Správa více účtů znamená také řízení odpovědnosti. Jak týmy rostou, jedna otázka se stává stále důležitější:

„Kdo co změnil?“

Proto zavádíme Auditní záznamy pro Multi-account Unique plány na Lnk.Bio.

Nyní můžete získat úplnou historii významných akcí provedených napříč spravovanými účty, což dává týmům více přehledu, lepší odpovědnost a jasnější komunikaci s klienty.

Kompletní historie aktivity účtu

Nový auditní záznam poskytuje centralizovaný pohled na důležité akce probíhající napříč spravovanými účty.

Každá událost obsahuje:

  • Kdy se stala
  • Kdo akci provedl
  • Co se změnilo
  • Odkud akce pocházela

To vytváří spolehlivou časovou osu aktivit, která pomáhá týmům přesně pochopit, co se kdy na účtu stalo.

Podívejte se, kdo co udělal

Jednou z nejdůležitějších částí nového systému je jasnost vlastnictví akcí.

Auditní záznam rozlišuje mezi:

  • Vlastníky účtů
  • Zaměstnanci a spolupracovníky
  • Klienty, kteří přistupují k účtům pomocí hostujícího přístupu

Každá akce je spojena s odpovědnou osobou, včetně údajů o Email zaměstnanců, kde je to relevantní.

To je zvláště užitečné, když na stejném účtu spolupracuje více lidí.

Jasné, lidsky čitelné události

Záznamy jsou navrženy tak, aby byly okamžitě pochopitelné, bez technického žargonu.

Příklady zahrnují:

  • „Link přidán“
  • „Stránka smazána“
  • „Heslo změněno“
  • „Zaměstnanec přidán“
  • „Téma aktualizováno“

Cílem je rychle pochopit, co se změnilo, bez procházení složitých systémových dat.

Viditelnost v aktivitách týkajících se zabezpečení

Auditní záznam také sleduje důležité bezpečnostní události, včetně:

  • Změny hesla
  • Nastavení 2FA
  • Aktualizace přístupových klíčů
  • Změny Email
  • Smazání nebo deaktivace účtu

To dává týmům mnohem jasnější obraz o zabezpečení účtu a pomáhá včas identifikovat neočekávané aktivity.

Navrženo pro reálné pracovní postupy

Tato funkce byla navržena s ohledem na realitu správy více účtů.

Rychlejší řešení sporů s klienty

Někdy klienti zapomenou, co změnili, nebo předpokládají, že změnu provedl někdo jiný.

Nyní můžete rychle ověřit:

  • Kdo smazal stránku
  • Kdo změnil nastavení
  • Kdo naplánoval nebo zrušil publikaci obsahu

Celá historie je zde.

Lepší interní odpovědnost

Jak týmy rostou, viditelnost je důležitá.

Vlastníci účtů mohou nyní porozumět:

  • Který zaměstnanec pracoval na kterém účtu
  • Jaké změny byly provedeny
  • Kdy k nim došlo

To pomáhá vytvářet čistší pracovní postupy a silnější operační dohled.

Podpora větších diskusí s klienty

Větší klienti se stále častěji ptají na provozní a souladiční otázky.

Jedna z běžných je:
„Vedené auditní záznamy?“

Nyní je odpověď ano.

Systém obsahuje:

  • Nástroje pro filtrování
  • Vyhledávání
  • Exportovatelné CSV zprávy

usnadňující podporu nákupních a provozních přezkumů.

Mocné filtrování a exporty

Auditní záznamy zahrnují nástroje k rychlému nalezení potřebných informací.

Můžete filtrovat podle:

  • Časového rozmezí
  • Sekce
  • Typu aktéra
  • Konkrétního zaměstnance
  • Konkrétního spravovaného účtu

Také je možné:

  • Vyhledávání podle Email zaměstnance
  • Jedno kliknutí pro export CSV

Ať už přezkoumáváte nedávný problém, nebo připravujete zprávu pro klienta, informace zůstávají snadno dostupné.

Soukromé a kontrolovaně přístupné

Auditní záznamy jsou striktně soukromé a viditelné pouze oprávněným správcům Multi-account workspace.

Nikdy nejsou veřejně přístupné a jsou navrženy pouze pro interní odpovědnost, provozní viditelnost a monitorování bezpečnosti napříč spravovanými účty.

Citlivé informace, jako jsou IP adresy, jsou také částečně skryté pro vyvážení vysledovatelnosti a soukromí.

Zaměřeno na významné akce

Auditní záznam je záměrně navržen tak, aby sledoval akce, na kterých skutečně záleží.

To zahrnuje:

  • Správu link
  • Operace stránky a bloků
  • Změny stylu a brand/li>
  • Bezpečnostní akce
  • Události správy týmu

Současně jsou kosmetické nebo nepodstatné preference vyloučeny, aby byly záznamy soustředěné a užitečné.

Postaveno pro týmy, které rostou

Jak se organizace rozšiřují, pracovní postupy se vyvíjejí.

Více klientů. Více spolupracovníků. Více pohyblivých částí.

Nový auditní záznam pomáhá týmům operovat s větší jistotou, větší transparentností a lepší viditelností nad vším, co se děje uvnitř jejich Lnk.Bio účtů.

Auditní záznamy jsou k dispozici na Multi-account a Agency Unique plánech. Můžete k nim přistoupit z Menu => Nastavení => Auditní záznam