Das Verwalten mehrerer Konten bedeutet auch, Verantwortung zu übernehmen. Mit wachsendem Team wird eine Frage immer wichtiger:

“Wer hat was geändert?”

Deshalb führen wir Prüfprotokolle für Multi-account Unique Pläne bei Lnk.Bio ein.

Sie haben jetzt Zugriff auf eine vollständige Historie bedeutender Aktionen bei verwalteten Konten, was Teams mehr Transparenz, bessere Verantwortung und klarere Kommunikation mit Kunden ermöglicht.

Eine vollständige Historie der Kontenaktivitäten

Das neue Prüfprotokoll bietet eine zentrale Übersicht über wichtige Aktionen bei verwalteten Konten.

Jedes Ereignis umfasst:

  • Wann es passiert ist
  • Wer die Aktion ausgeführt hat
  • Was sich geändert hat
  • Woher die Aktion kam

Dies schafft eine zuverlässige Zeitachse der Aktivitäten, die Teams hilft, genau zu verstehen, was zu jedem Zeitpunkt bei einem Konto passiert ist.

Sehen, wer was getan hat

Einer der wichtigsten Teile des neuen Systems ist die Klarheit über die Verantwortlichkeit von Aktionen.

Das Prüfprotokoll unterscheidet zwischen:

  • Kontoinhabern
  • Mitarbeitern und Mitarbeitern
  • Kunden, die über Gastzugang auf Konten zugreifen

Jede Aktion wird der verantwortlichen Person zugeordnet, einschließlich relevanter Mitarbeiter-Email-Informationen.

Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Personen am gleichen Konto zusammenarbeiten.

Klare, verständliche Ereignisse

Protokolle sind sofort verständlich, ohne technische Fachbegriffe.

Beispiele sind:

  • “Link hinzugefügt”
  • “Seite gelöscht”
  • “Passwort geändert”
  • “Mitarbeiter hinzugefügt”
  • “Thema aktualisiert”

Das Ziel ist einfach: schnell zu verstehen, was sich geändert hat, ohne sich durch komplizierte Systemdaten wühlen zu müssen.

Einblick in sicherheitsrelevante Aktivitäten

Das Prüfprotokoll verfolgt auch wichtige Sicherheitsereignisse, einschließlich:

  • Passwortänderungen
  • 2FA-Einrichtung
  • Passkey-Updates
  • Email-Änderungen
  • Konto-Löschung oder -Deaktivierung

Dies gibt Teams ein klareres Bild der Kontosicherheit und hilft, unerwartete Aktivitäten frühzeitig zu erkennen.

Für reale Arbeitsabläufe entwickelt

Dieses Feature wurde um die Realitäten des Verwalten mehrerer Konten herum entwickelt.

Kundendiskussionen schneller lösen

Manchmal vergessen Kunden, was sie geändert haben, oder gehen davon aus, dass jemand anderes eine Veränderung vorgenommen hat.

Jetzt können Sie schnell überprüfen:

  • Wer eine Seite gelöscht hat
  • Wer Einstellungen geändert hat
  • Wer Inhalte planmäßig veröffentlichte oder unveröffentlicht hat

Die vollständige Historie ist vorhanden.

Bessere interne Verantwortung

Mit wachsendem Team wird Sichtbarkeit wichtiger.

Kontoinhaber können jetzt verstehen:

  • Welcher Mitarbeiter an welchem Konto gearbeitet hat
  • Welche Änderungen vorgenommen wurden
  • Wann sie passiert sind

Das hilft, sauberere Arbeitsabläufe und stärkere operative Aufsicht zu schaffen.

Größere Kundengespräche unterstützen

Größere Kunden stellen zunehmend operationale und compliance-bezogene Fragen.

Eine häufige Frage:
“Führen Sie Prüfprotokolle?”

Jetzt ist die Antwort ja.

Das System beinhaltet:

  • Filterwerkzeuge
  • Suche
  • Exportierbare CSV-Berichte

damit die Unterstützung von Beschaffungs- und Betriebsprüfungen einfacher wird.

Leistungsstarke Filter und Exporte

Das Prüfprotokoll enthält Werkzeuge, um die benötigten Informationen schnell zu finden.

Sie können filtern nach:

  • Datumsbereich
  • Bereich
  • Akteurstyp
  • Spezieller Mitarbeiter
  • Spezielles verwaltetes Konto

Es gibt auch:

  • Suche nach Mitarbeiter-Email
  • Ein-Klick CSV-Export

Egal, ob Sie ein aktuelles Problem prüfen oder einen Bericht für einen Kunden vorbereiten, die Informationen bleiben leicht zugänglich.

Privat und zugriffsgesteuert

Prüfprotokolle sind strikt privat und nur für autorisierte Administratoren des Multi-account Arbeitsbereichs sichtbar.

Sie sind niemals öffentlich zugänglich und dienen rein der internen Verantwortlichkeit, operativen Sichtbarkeit und Sicherheitsüberwachung von verwalteten Konten.

Sensiblen Informationen wie IP-Adressen sind teilweise maskiert, um Rückverfolgbarkeit mit Datenschutz zu vereinbaren.

Fokussiert auf bedeutende Aktionen

Das Prüfprotokoll ist bewusst darauf ausgelegt, Aktionen zu verfolgen, die tatsächlich von Bedeutung sind.

Dies umfasst:

  • Link-Verwaltung
  • Seiten- und Block-Operationen
  • Stil- und Markenänderungen
  • Sicherheitsaktionen
  • Team-Management-Ereignisse

Gleichzeitig sind kosmetische oder unbedeutende Präferenzen ausgeschlossen, um die Protokolle fokussiert und nützlich zu halten.

Für wachsende Teams gebaut

Mit dem Wachstum von Organisationen entwickeln sich Arbeitsabläufe weiter.

Mehr Kunden. Mehr Mitarbeiter. Mehr bewegliche Teile.

Das neue Prüfprotokoll hilft Teams, mit mehr Sicherheit, mehr Transparenz und besserer Sichtbarkeit über alles, was in ihren Lnk.Bio-Konten passiert, zu arbeiten.

Prüfprotokolle sind verfügbar auf Multi-account und Agency Unique Plänen. Sie können sie erreichen über Menü => Einstellungen => Audit Log