Useiden tilien hallinta tarkoittaa myös vastuun hallintaa. Tiimien kasvaessa yksi kysymys tulee yhä tärkeämmäksi:

“Kuka muutti mitä?”

Siksi esittelemme Auditointilokit Multi-account Unique -suunnitelmille Lnk.Biossa.

Voit nyt tarkastella koko historiaa merkittävistä toimista hallittujen tilien välillä, antaen tiimeille enemmän näkyvyyttä, parempaa vastuullisuutta ja selkeämpää viestintää asiakkaiden kanssa.

Tilin aktiviteetin täydellinen historia

Uusi auditointiloki tarjoaa keskitetyn näkymän tärkeistä toimista hallittujen tilien välillä.

Jokainen tapahtuma sisältää:

  • Milloin se tapahtui
  • Kuka suoritti toiminnon
  • Mitä muutettiin
  • Mistä toiminto tuli

Tämä luo luotettavan aikajanan aktiviteetista, joka auttaa tiimejä ymmärtämään tarkalleen mitä tilillä tapahtui milloin tahansa.

Näe kuka teki mitä

Yksi uuden järjestelmän tärkeimmistä osista on selkeys toimenpiteiden omistuksessa.

Auditointiloki erottaa toisistaan:

  • Tilinomistajat
  • Työntekijät ja yhteistyökumppanit
  • Asiakkaat, jotka pääsevät tileihin vieraskäyttäjinä

Jokainen toimi on liitetty vastuulliseen henkilöön, sisältäen työntekijän sähköpostitiedot, jos tarpeen.

Tämä on erityisen hyödyllistä, kun useat ihmiset tekevät yhteistyötä samalla tilillä.

Selkeät, ihmisen ymmärrettävät tapahtumat

Lokit ovat suunniteltu ymmärrettäväksi heti, ilman teknistä jargonia.

Esimerkkejä ovat:

  • “Linkki lisätty”
  • “Sivu poistettu”
  • “Salasana vaihdettu”
  • “Työntekijä lisätty”
  • “Teema päivitetty”

Tavoitteena on yksinkertainen: ymmärrä nopeasti, mitä muuttui ilman monimutkaisten järjestelmätietojen pengontaa.

Näkyvyys turvallisuuteen liittyvään toimintaan

Auditointiloki seuraa myös tärkeitä turvallisuustapahtumia, mukaan lukien:

  • Salasanan muutokset
  • 2FA-asennus
  • Avainten päivitykset
  • Sähköpostin muutokset
  • Tilin poistaminen tai deaktivointi

Tämä antaa tiimeille paljon selkeämmän kuvan tilin turvallisuudesta ja auttaa tunnistamaan odottamattomia toimintoja aikaisin.

Suunniteltu todellisiin työnkulkuihin

Tämä ominaisuus on suunniteltu huomioiden useiden tilien hallinnan realiteetit.

Ratkaise asiakasriidat nopeammin

Joskus asiakkaat unohtavat, mitä he muuttivat tai luulevat jonkun muun tehneen muutoksen.

Nyt voit nopeasti tarkistaa:

  • Kuka poisti sivun
  • Kuka muutti asetuksia
  • Kuka ajasti tai julkaisemattomaksi sisällön

Koko historia on siellä.

Parempi sisäinen vastuullisuus

Tiimien kasvaessa näkyvyys on tärkeää.

Tilinomistajat voivat nyt ymmärtää:

  • Mikä työntekijä työskenteli millä tilillä
  • Mitkä muutokset tehtiin
  • Milloin ne tapahtuivat

Tämä auttaa luomaan siistimpiä työnkulkuja ja vahvempaa toiminnan valvontaa.

Tukee suurempia asiakaskeskusteluja

Suuremmat asiakkaat kysyvät yhä enemmän operatiivisia ja vaatimustenmukaisuusasioita.

Yksi yleinen kysymys:
“Pidättekö auditointilokeja?”

Nyt vastaus on kyllä.

Järjestelmä sisältää:

  • Suodatusvälineet
  • Haku
  • Vietävät CSV-raportit

helpottaen hankintaa sekä toimintakatsauksia.

Tehokkaat suodatukset ja vientitoiminnot

Auditointiloki sisältää työkaluja tarvittavan tiedon nopeaan löytämiseen.

Voit suodattaa:

  • Päivämäärän mukaan
  • Osion mukaan
  • Toimijan tyypin mukaan
  • Tietyn työntekijän mukaan
  • Tietyn hallitun tilin mukaan

Lisäksi on:

  • Haku työntekijän sähköpostin perusteella
  • Yhden napsautuksen CSV-vienti

Olipa kyseessä viimeaikaisen ongelman tarkistaminen tai raportin valmistelu asiakkaalle, tieto on helppo saavuttaa.

Yksityinen ja pääsyoikeudella valvottu

Auditointilokit ovat täysin yksityisiä ja näkyvät vain Multi-account-työtilan valtuutetuille ylläpitäjille.

Ne eivät koskaan ole julkisesti saatavilla ja ne on suunniteltu puhtaasti sisäiseen vastuullisuuteen, toiminnan näkyvyyteen ja turvallisuuden seurantaan hallittujen tilien välillä.

Herkät tiedot, kuten IP-osoitteet, on myös osittain peitetty jäljitettävyyden ja yksityisyyden tasapainottamiseksi.

Keskity merkityksellisiin toimintoihin

Auditointiloki on tarkoituksella suunniteltu seuraamaan toimia, joilla on merkitystä.

Tämä sisältää:

  • Linkinhallinta
  • Sivu- ja lohkotoimenpiteet
  • Tyyli- ja brändimuutokset
  • Turvallisuustoimet
  • Tiimin hallinnan tapahtumat

Samalla kosmeettiset tai vaikuttamattomat mieltymykset jätetään pois, jotta lokit pysyvät keskittyneinä ja hyödyllisinä.

Suunniteltu kasvaville tiimeille

Kun organisaatiot kasvavat, työnkulut kehittyvät.

Enemmän asiakkaita. Enemmän yhteistyökumppaneita. Enemmän liikkuvia osia.

Uusi auditointiloki auttaa tiimejä toimimaan luottavaisemmin, läpinäkyvämmin ja paremmalla näkyvyydellä kaikessa, mitä tapahtuu heidän Lnk.Bio-tileillään.

Auditointilokit ovat saatavilla Multi-account- ja Agency Unique -suunnitelmilla. Voit saavuttaa ne valikosta => Asetukset => Audit Log