Mengelola beberapa akun berarti juga mengelola tanggung jawab. Seiring pertumbuhan tim, satu pertanyaan menjadi semakin penting:

“Siapa yang mengubah apa?”

Itulah mengapa kami memperkenalkan Catatan audit untuk rencana Unik Multi-account di Lnk.Bio.

Anda sekarang bisa mengakses riwayat lengkap dari tindakan penting yang dilakukan di seluruh akun yang dikelola, memberikan tim lebih banyak visibilitas, akuntabilitas yang lebih baik, dan komunikasi yang lebih jelas dengan klien.

Riwayat lengkap aktivitas akun

Catatan Audit baru memberikan tampilan terpusat dari tindakan penting yang terjadi di seluruh akun yang dikelola.

Setiap peristiwa mencakup:

  • Kapan itu terjadi
  • Siapa yang melakukan tindakan
  • Apa yang berubah
  • Dari mana tindakan berasal

Ini menciptakan garis waktu aktivitas yang andal yang membantu tim memahami dengan tepat apa yang terjadi di akun setiap saat.

Lihat siapa yang melakukan apa

Salah satu bagian terpenting dari sistem baru adalah kejelasan seputar kepemilikan tindakan.

Catatan audit membedakan antara:

  • Pemilik akun
  • Karyawan dan kolaborator
  • Klien yang mengakses akun melalui akses tamu

Setiap tindakan terhubung dengan orang yang bertanggung jawab, termasuk informasi Email karyawan yang relevan.

Ini sangat berguna ketika beberapa orang berkolaborasi pada akun yang sama.

Peristiwa yang jelas, mudah dipahami

Catatan dirancang agar dapat segera dipahami, tanpa jargon teknis.

Contohnya termasuk:

  • “Link ditambahkan”
  • “Halaman dihapus”
  • “Kata sandi diubah”
  • “Karyawan ditambahkan”
  • “Tema diperbarui”

Tujuannya sederhana: cepat memahami apa yang berubah tanpa harus menelusuri data sistem yang rumit.

Visibilitas ke dalam aktivitas terkait keamanan

Catatan audit juga melacak peristiwa penting terkait keamanan, termasuk:

  • Perubahan kata sandi
  • Pengaturan 2FA
  • Pembaruan kunci sandi
  • Perubahan Email
  • Penghapusan atau penonaktifan akun

Ini memberikan tim gambaran yang jauh lebih jelas tentang keamanan akun dan membantu mengidentifikasi aktivitas yang tidak diharapkan sejak awal.

Dibangun untuk alur kerja dunia nyata

Fitur ini dirancang seputar realitas mengelola beberapa akun.

Menyelesaikan perselisihan klien lebih cepat

Kadang-kadang klien lupa apa yang mereka ubah, atau mengira orang lain yang melakukan modifikasi.

Sekarang, Anda dapat dengan cepat memverifikasi:

  • Siapa yang menghapus halaman
  • Siapa yang mengubah pengaturan
  • Siapa yang menjadwalkan atau membatalkan publikasi konten

Riwayat lengkap ada di sana.

Akuntabilitas internal yang lebih baik

Seiring pertumbuhan tim, visibilitas menjadi penting.

Pemilik akun sekarang dapat memahami:

  • Karyawan mana yang bekerja pada akun mana
  • Apa perubahan yang dibuat
  • Kapan itu terjadi

Ini membantu menciptakan alur kerja yang lebih bersih dan pengawasan operasional yang lebih kuat.

Mendukung percakapan klien yang lebih besar

Klien yang lebih besar semakin banyak bertanya tentang pertanyaan operasional dan kepatuhan.

Satu yang umum:
“Apakah Anda memelihara catatan audit?”

Sekarang jawabannya adalah ya.

Sistem mencakup:

  • Alat pemfilteran
  • Pencarian
  • Laporan CSV yang dapat diekspor

memudahkan mendukung tinjauan pengadaan dan operasional.

Pemfilteran dan ekspor yang kuat

Catatan audit mencakup alat untuk dengan cepat menemukan informasi yang Anda butuhkan.

Anda dapat memfilter berdasarkan:

  • Rentang tanggal
  • Seksi
  • Jenis pelaku
  • Karyawan spesifik
  • Akun yang dikelola spesifik

Ada juga:

  • Pencarian berdasarkan Email karyawan
  • Ekspor CSV sekali klik

Baik Anda sedang meninjau masalah baru-baru ini atau mempersiapkan laporan untuk klien, informasi tetap mudah diakses.

Pribadi dan dikendalikan akses

Catatan audit sepenuhnya bersifat pribadi dan hanya terlihat oleh administrator resmi dari ruang kerja Multi-account.

Catatan tersebut tidak pernah dapat diakses secara publik dan dirancang murni untuk akuntabilitas internal, visibilitas operasional, dan pemantauan keamanan di seluruh akun yang dikelola.

Informasi sensitif seperti alamat IP juga sebagian tertutupi untuk menyeimbangkan keterlacakan dengan privasi.

Fokus pada tindakan yang berarti

Catatan audit sengaja dirancang untuk melacak tindakan yang benar-benar penting.

Ini termasuk:

  • Manajemen link
  • Operasi halaman dan blok
  • Perubahan gaya dan branding
  • Tindakan keamanan
  • Peristiwa manajemen tim

Pada saat yang sama, preferensi kosmetik atau tanpa dampak dikecualikan untuk menjaga catatan fokus dan berguna.

Dibangun untuk tim yang sedang berkembang

Seiring perkembangan organisasi, alur kerja berkembang.

Lebih banyak klien. Lebih banyak kolaborator. Lebih banyak bagian yang bergerak.

Catatan audit baru membantu tim beroperasi dengan lebih percaya diri, lebih transparansi, dan visibilitas lebih baik di segala hal yang terjadi di dalam akun Lnk.Bio mereka.

Catatan audit tersedia pada rencana Unik Multi-account dan Agensi. Anda dapat mengaksesnya dari Menu => Pengaturan => Catatan Audit