複数のアカウントを管理することは、責任を管理することも意味します。チームが成長するにつれて、1つの質問がますます重要になります:

「誰が何を変更したのか？」

そのため、Lnk.Bioでマルチアカウントユニークプラン用の監査ログを導入します。

これで、管理するアカウント全体で行われた重要なアクションの完全な履歴にアクセスでき、チームにより多くの可視性、優れたアカウンタビリティ、およびクライアントとのより明確なコミュニケーションを提供します。

アカウント活動の完全な履歴

新しい監査ログは、管理されたアカウント全体で発生している重要なアクションの集中的なビューを提供します。

各イベントには以下が含まれます:

  • 発生時刻
  • アクションを実行した人物
  • 変更内容
  • アクションの発生場所

これにより、アカウントで何がいつ発生したのかを理解するための信頼できる時間軸が作成されます。

誰が何をしたのかを見る

新しいシステムの最も重要な部分の1つは、アクションの所有権に関する明確さです。

監査ログは以下を区別します:

  • アカウントの所有者
  • 従業員と協力者
  • ゲストアクセスを通じてアカウントにアクセスするクライアント

各アクションは責任者に紐づけられ、関連する場合は従業員のEmail情報も含まれます。

これは、同じアカウントで複数の人が協力する場合に特に便利です。

明確で人間が読みやすいイベント

ログはすぐに理解できるように設計されており、テクニカルジャーゴンを使用しません。

例としては:

  • 「リンクが追加されました」
  • 「ページが削除されました」
  • 「パスワードが変更されました」
  • 「従業員が追加されました」
  • 「テーマが更新されました」

目的は簡単に：複雑なシステムデータを掘り下げることなく、何が変更されたのかをすぐに理解することです。

セキュリティ関連の活動の可視性

監査ログは、以下を含む重要なセキュリティイベントも追跡します:

  • パスワードの変更
  • 2FA設定
  • パスキーの更新
  • Emailの変更
  • アカウントの削除または無効化

これにより、チームはアカウントのセキュリティをより明確に把握し、予期しない活動を早期に特定するのに役立ちます。

実際のワークフローのために設計

この機能は、複数のアカウントを管理する現実に基づいて設計されています。

クライアントの紛争を迅速に解決する

時々、クライアントは何を変更したのかを忘れたり、誰か他の人が変更を加えたと想定することがあります。

今では、次のことを迅速に確認できます:

  • 誰がページを削除したのか
  • 誰が設定を変更したのか
  • 誰がコンテンツをスケジュールまたは非公開にしたのか

完全な履歴が存在します。

内部のアカウンタビリティを向上

チームが成長するにつれ、可視性は重要です。

アカウントの所有者は以下を理解できます:

  • どの従業員がどのアカウントで作業したのか
  • どのような変更が行われたのか
  • それがいつ起こったのか

これにより、よりクリーンなワークフローとより強力な運用監視が実現します。

大規模なクライアントとの会話をサポート

大規模なクライアントは、運用およびコンプライアンス関連の質問をますます多く求めています。

一般的な質問：
「監査ログを保持していますか？」

今では答えはイエスです。

システムには以下が含まれます:

  • フィルタリングツール
  • 検索
  • エクスポート可能なCSVレポート

これにより、調達と運用レビューをサポートするのが容易になります。

強力なフィルタリングとエクスポート

監査ログには、必要な情報をすばやく見つけるためのツールが含まれています。

次の条件でフィルタリングできます:

  • 日付範囲
  • セクション
  • アクタータイプ
  • 特定の従業員
  • 特定の管理アカウント

さらに次も可能です:

  • 従業員のEmailでの検索
  • ワンクリックでCSVエクスポート

最近の問題をレビューする場合でも、クライアント用のレポートを準備する場合でも、情報は簡単にアクセス可能な状態を保ちます。

プライバシーのあるアクセス制御

監査ログは厳密にプライベートで、マルチアカウントワークスペースの認可された管理者にのみ表示されます。

公開されることはなく、内部のアカウンタビリティ、運用の可視性、および管理アカウント全体でのセキュリティ監視のためにのみ設計されています。

IPアドレスなどの機密情報もプライバシーを考慮して部分的にマスクされます。

意味のあるアクションに注力

監査ログは、実際に重要なアクションを追跡するように意図的にデザインされています。

これには次が含まれます:

  • リンク管理
  • ページとブロックの操作
  • スタイルとブランディングの変更
  • セキュリティアクション
  • チーム管理イベント

同時に、見た目や影響のない好みは除外され、ログが集中して役立つように保たれています。

成長するチームのために作られた

組織が拡大するにつれて、ワークフローは進化します。

より多くのクライアント。より多くの協力者。より多くの動く部品。

新しい監査ログは、チームが自信を持って、より透明性を持って、Lnk.Bioアカウント内で発生するすべてのことに対してより良い可視性を持って運営するのに役立ちます。

監査ログは、マルチアカウントおよび代理店ユニークプランで利用可能です。メニュー => 設定 => 監査ログからアクセスできます