Zarządzanie wieloma kontami oznacza również zarządzanie odpowiedzialnością. W miarę jak zespoły się rozrastają, jedno pytanie staje się coraz ważniejsze:

„Kto zmienił co?”

Dlatego wprowadzamy Dzienniki audytu dla unikalnych planów Multi Account na Lnk.Bio.

Teraz masz dostęp do pełnej historii istotnych działań wykonywanych na zarządzanych kontach, co daje zespołom większą widoczność, lepszą odpowiedzialność i klarowniejszą komunikację z klientami.

Kompletna historia aktywności na koncie

Nowy dziennik audytu zapewnia scentralizowany widok ważnych działań zachodzących na zarządzanych kontach.

Każde zdarzenie obejmuje:

  • Kiedy to się stało
  • Kto wykonał działanie
  • Co zostało zmienione
  • Skąd pochodziła akcja

To tworzy niezawodną oś czasu aktywności, która pomaga zespołom dokładnie zrozumieć, co się działo na koncie w danym momencie.

Zobacz, kto co zrobił

Jednym z najważniejszych elementów nowego systemu jest jasność co do właścicielstwa działań.

Dziennik audytu rozróżnia:

  • Właścicieli kont
  • Pracowników i współpracowników
  • Klientów uzyskujących dostęp do kont poprzez dostęp gościnny

Każde działanie jest powiązane z odpowiedzialną osobą, w tym informacje o e-mail pracownika, jeśli dotyczy.

Jest to szczególnie przydatne, gdy wiele osób współpracuje na tym samym koncie.

Jasne, zrozumiałe dla człowieka zdarzenia

Dzienniki są zaprojektowane tak, aby były zrozumiałe natychmiast, bez technicznego żargonu.

Przykłady obejmują:

  • „link dodany”
  • „strona usunięta”
  • „hasło zmienione”
  • „pracownik dodany”
  • „motyw zaktualizowany”

Cel jest prosty: szybko zrozumieć, co się zmieniło, bez przeszukiwania skomplikowanych danych systemowych.

Widoczność działań związanych z bezpieczeństwem

Dziennik audytu rejestruje również ważne zdarzenia bezpieczeństwa, w tym:

  • Zmiany haseł
  • Konfiguracja 2FA
  • Aktualizacje passkey
  • Zmiany e-mail
  • Usunięcie lub dezaktywacja konta

To daje zespołom znacznie jaśniejszy obraz bezpieczeństwa konta i pomaga wcześnie zidentyfikować nieoczekiwane działania.

Zbudowane z myślą o rzeczywistych przepływach pracy

Ta funkcja została zaprojektowana z myślą o realiach zarządzania wieloma kontami.

Szybsze rozwiązywanie sporów z klientami

Czasami klienci zapominają, co zmienili, lub zakładają, że ktoś inny dokonał modyfikacji.

Teraz możesz szybko zweryfikować:

  • Kto usunął stronę
  • Kto zmienił ustawienia
  • Kto zaplanował lub usunął publikację treści

Pełna historia jest dostępna.

Lepiej wewnętrzna odpowiedzialność

Gdy zespoły się rozrastają, widoczność ma znaczenie.

Właściciele kont mogą teraz zrozumieć:

  • Który pracownik pracował nad którym kontem
  • Jakie zmiany zostały dokonane
  • Kiedy się wydarzyły

To pomaga stworzyć czystsze przepływy pracy i silniejszy nadzór operacyjny.

Wsparcie większych rozmów z klientami

Więksi klienci coraz częściej zadają pytania związane z operacyjnością i zgodnością z przepisami.

Jedno powszechne: „Czy prowadzisz dzienniki audytu?”

Teraz odpowiedź brzmi tak.

System zawiera:

  • Narzędzia filtrowania
  • Wyszukiwanie
  • Eksportowalne raporty CSV

co ułatwia wspieranie przeglądów zaopatrywania i operacyjnych.

Potężne filtrowanie i eksporty

Dziennik audytu zawiera narzędzia do szybkiego znajdowania potrzebnych informacji.

Możesz filtrować według:

  • Zakresu dat
  • Sekcji
  • Typu aktora
  • Specyficznego pracownika
  • Specyficznego zarządzanego konta

Jest również:

  • Wyszukiwanie przez e-mail pracownika
  • Jednoklikowy eksport CSV

Niezależnie od tego, czy przeglądasz niedawny problem, czy przygotowujesz raport dla klienta, informacje pozostają łatwo dostępne.

Prywatne i kontrolowane dostępy

Dzienniki audytu są ściśle prywatne i widoczne tylko dla autoryzowanych administratorów obszaru roboczego Multi Account.

Nigdy nie są publicznie dostępne i są zaprojektowane wyłącznie dla wewnętrznej odpowiedzialności, widoczności operacyjnej i monitorowania bezpieczeństwa na zarządzanych kontach.

Wrażliwe informacje, takie jak adresy IP, są również częściowo zamaskowane, aby zrównoważyć śledzenie z prywatnością.

Skupione na znaczących działaniach

Dziennik audytu jest celowo zaprojektowany tak, aby śledzić działania, które naprawdę mają znaczenie.

Obejmuje to:

  • Zarządzanie linkami
  • Operacje na stronach i blokach
  • Zmiany stylu i brandingu
  • Działania związane z bezpieczeństwem
  • Zdarzenia zarządzania zespołem

Jednocześnie kosmetyczne lub nieistotne preferencje są wykluczone, aby dzienniki były skupione i użyteczne.

Zaprojektowane dla zespołów rosnących

Gdy organizacje się rozrastają, przepływy pracy ewoluują.

Więcej klientów. Więcej współpracowników. Więcej ruchomych części.

Nowy dziennik audytu pomaga zespołom działać z większą pewnością, większą przejrzystością i lepszą widocznością wszystkiego, co dzieje się w ich kontach Lnk.Bio.

Dzienniki audytu są dostępne w unikalnych planach Multi Account i Agency. Możesz je znaleźć w Menu => Ustawienia => Dziennik Audytu