Spravovať viacero účtov znamená aj spravovať zodpovednosť. Ako tímy rastú, jedna otázka sa stáva čoraz dôležitejšou:

„Kto zmenil čo?“

Preto zavádzame Audit logy pre Multi-account Unique plány na Lnk.Bio.

Teraz môžete prístup k úplnej histórii významných akcií vykonaných na spravovaných účtoch, čo tímom poskytuje väčšiu viditeľnosť, lepšiu zodpovednosť a jasnejšiu komunikáciu s klientmi.

Úplná história aktivity účtu

Nový Audit log poskytuje centralizovaný prehľad dôležitých akcií na spravovaných účtoch.

Každá udalosť zahŕňa:

  • Kedy sa to stalo
  • Kto vykonal akciu
  • Čo sa zmenilo
  • Odkiaľ akcia pochádzala

Týmto sa vytvára spoľahlivá časová os aktivity, ktorá pomáha tímom presne pochopiť, čo sa na účte kedy stalo.

Videl, kto čo urobil

Jednou z najdôležitejších častí nového systému je jasnosť ohľadom vlastníctva akcií.

Audit log rozlišuje medzi:

  • Vlastníkmi účtov
  • Zamestnancami a spolupracovníkmi
  • Klientmi s prístupom na účty cez hosťovský prístup

Každá akcia je spojená s osobou, ktorá je za ňu zodpovedná, vrátane relevantných informácií o zamestnaneckom Email.

Toto je obzvlášť užitočné, keď viacerí ľudia spolupracujú na rovnakom účte.

Jasné, ľahko čitateľné udalosti

Logy sú navrhnuté tak, aby boli okamžite pochopiteľné, bez technického žargóna.

Príklady zahŕňajú:

  • „Odkaz pridaný“
  • „Stránka vymazaná“
  • „Heslo zmenené“
  • „Zamestnanec pridaný“
  • „Téma aktualizovaná“

Cieľom je jednoducho porozumieť tomu, čo sa zmenilo, bez prehľadávania zložitých systémových údajov.

Viditeľnosť do bezpečnostných aktivít

Audit log tiež sleduje dôležité bezpečnostné udalosti, vrátane:

  • Zmeny hesla
  • Nastavenia 2FA
  • Aktualizácie bezpečnostného kľúča
  • Zmeny Email
  • Vymazanie alebo deaktivácia účtu

Týmto teams poskytuje oveľa jasnejší obraz o bezpečnosti účtov a pomáha včas identifikovať neočakávanú aktivitu.

Postavené pre skutočné pracovné postupy

Táto funkcia bola navrhnutá s ohľadom na reality správy viacerých účtov.

Rýchlejšie riešenie sporov s klientmi

Niekedy klienti zabudnú, čo zmenili, alebo predpokladajú, že niekto iný vykonal zmenu.

Teraz môžete rýchlo overiť:

  • Kto vymazal stránku
  • Kto zmenil nastavenia
  • Kto naplánoval alebo znepublikoval obsah

Kompletná história je k dispozícii.

Lepšia vnútorná zodpovednosť

Ako tímy rastú, viditeľnosť je dôležitá.

Vlastníci účtov teraz môžu pochopiť:

  • Ktorý zamestnanec pracoval na ktorom účte
  • Aké zmeny boli urobené
  • Kedy sa stali

To pomáha vytvoriť čistejšie pracovné toky a silnejší operačný dohľad.

Podpora rozsiahlejších klientských rozhovorov

Veľkí klienti čoraz častejšie kladú otázky týkajúce sa operácií a súladu.

Jedna bežná otázka:
„Udržiavate audit logy?“

Teraz je odpoveď áno.

Systém zahrnuje:

  • Nástroje na filtrovanie
  • Vyhľadávanie
  • Exportovateľné CSV reporty

vďaka čomu je ľahšie podporovať obstarávacie a operačné prehľady.

Sofistikované filtrovanie a exporty

Audit log obsahuje nástroje na rýchle nájdenie potrebných informácií.

Môžete filtrovať podľa:

  • Časového obdobia
  • Sekcie
  • Typu aktéra
  • Špecifického zamestnanca
  • Špecifického spravovaného účtu

K dispozícii je tiež:

  • Vyhľadávanie podľa zamestnaneckého Email
  • Export CSV jedným kliknutím

Či už kontrolujete nedávny problém alebo pripravujete report pre klienta, informácie sú ľahko dostupné.

Súkromné a kontrolované prístupy

Audit logy sú striktne súkromné a viditeľné len pre autorizovaných administrátorov Multi-account pracovného priestoru.

Nikdy nie sú verejne prístupné a sú navrhnuté výhradne pre vnútornú zodpovednosť, operačnú viditeľnosť a monitorovanie bezpečnosti na spravovaných účtoch.

Citlivé informácie ako IP adresy sú tiež čiastočne zakryté, aby sa vyvážila sledovateľnosť s ochranou súkromia.

Zamerané na významné akcie

Audit log je úmyselne navrhnutý tak, aby sledoval akcie, ktoré skutočne záležia.

To zahŕňa:

  • Správa odkazov
  • Operácie stránok a blokov
  • Zmeny štýlu a značky
  • Bezpečnostné akcie
  • Udalosti správy tímu

Zároveň sú vylúčené kozmetické alebo neovnajúce preferencie, aby sa logy udržali zamerané a užitočné.

Postavené pre tímy, ktoré rastú

Ako organizácie rastú, pracovné postupy sa vyvíjajú.

Viac klientov. Viac spolupracovníkov. Viac pohybujúcich sa častí.

Nový Audit log pomáha tímom fungovať s väčšou istotou, väčšou transparentnosťou a lepšou viditeľnosťou všetkého, čo sa deje v ich Lnk.Bio účtoch.

Audit logy sú dostupné na Multi-account a Agency Unique plánoch. Môžete sa k nim dostať z Menu => Nastavenia => Audit Log