Ang pamamahala ng maraming account ay nangangahulugang pamamahala rin ng responsibilidad. Habang lumalaki ang mga team, isang tanong ang nagiging lalong mahalaga:

“Sino ang nagbago ng ano?”

Iyan ang dahilan kung bakit ipinakikilala namin ang Audit logs para sa mga Unique na plan ng Multi-account sa Lnk.Bio.

Maaari mo nang ma-access ang kumpletong kasaysayan ng mahahalagang aksyon na ginawa sa pamamahala ng mga account, binibigyan ang mga team ng mas maraming visibility, mas magandang pananagutan, at mas malinaw na komunikasyon sa mga kliyente.

Isang kumpletong kasaysayan ng aktibidad ng account

Ang bagong Audit log ay nagbibigay ng sentralisadong view ng mahahalagang aksyon na nangyayari sa pamamahala ng mga account.

Kasama sa bawat kaganapan:

  • Kailan ito nangyari
  • Sino ang gumawa ng aksyon
  • Ano ang nagbago
  • Saan nagmula ang aksyon

Ito ay lumilikha ng isang maasahang timeline ng aktibidad na tumutulong sa mga team na maunawaan kung ano ang nangyari sa isang account anumang oras.

Tingnan kung sino ang gumawa ng ano

Isa sa mga pinakamahalagang bahagi ng bagong sistema ay ang kalinawan sa pagmamay-ari ng mga aksyon.

Tinutukoy ng Audit log ang pagkakaiba sa pagitan ng:

  • Mga may-ari ng account
  • Mga empleyado at kolaborador
  • Mga kliyente na may access sa mga account sa pamamagitan ng guest access

Ang bawat aksyon ay nakatali sa responsable na tao, kabilang ang impormasyon ng email ng empleyado kung saan naaangkop.

Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag maramihang tao ang nagtutulungan sa parehong account.

Malinaw, madaling mabasang mga kaganapan

Dinisenyo ang mga logs na maging madaling maintindihan agad, walang teknikal na jargon.

Kasama sa mga halimbawa:

  • “Link idinagdag”
  • “Page binura”
  • “Password binago”
  • “Employee idinagdag”
  • “Theme na-update”

Ang layunin ay simple: mabilis na maunawaan kung ano ang nagbago nang hindi nagsusuri sa kumplikadong data ng sistema.

Visibility sa mga aktibidad na may kaugnayan sa seguridad

Tinutunton ng Audit log ang mahahalagang kaganapan sa seguridad, kabilang ang:

  • Pagbabago ng password
  • Setup ng 2FA
  • Mga pagbabago sa passkey
  • Pagbabago ng Email
  • Pagtatanggal o pag-deactivate ng account

Ito ay nagbibigay sa mga team ng mas malinaw na larawan ng seguridad ng account at tumutulong na maaga makilala ang hindi inaasahang aktibidad.

Ginawa para sa mga totoong workflows

Ang tampok na ito ay dinisenyo batay sa realidad ng pamamahala ng maraming account.

Mas mabilis na pagresolba ng alitan ng kliyente

Minsan nakakalimutan ng mga kliyente kung ano ang kanilang binago, o iniisip na ibang tao ang gumawa ng pagbabago.

Ngayon, maaari mong mabilis na i-verify:

  • Sino ang nagbura ng page
  • Sino ang nagbago ng mga setting
  • Sino ang nag-iskedyul o nag-alis ng content

Nariyan ang buong kasaysayan.

Mas magandang internal na pananagutan

Habang lumalaki ang mga team, mahalaga ang visibility.

Maaaring maunawaan ng mga may-ari ng account ngayon:

  • Aling empleyado ang nagtrabaho sa aling account
  • Anong mga pagbabago ang ginawa
  • Kailan ito nangyari

Ito ay tumutulong sa paglikha ng mas malinis na workflows at mas matatag na operational oversight.

Suportahan ang mas malalaking usapan sa kliyente

Mas lalong humihiling ang malalaking kliyente ng mga tanong na may kinalaman sa operasyon at pagsunod.

Isang karaniwang tanong:
“Nagsusustento ba kayo ng audit logs?”

Ngayon ang sagot ay oo.

Kasama sa sistema:

  • Mga tool sa pag-filter
  • Paghahanap
  • Mga nai-export na ulat na CSV

ginagawang mas madali ang pagsuporta sa procurement at operational reviews.

Makapangyarihang pag-filter at pag-eksport

Ang Audit log ay may kasamang mga tool para mabilis na mahanap ang impormasyong kailangan mo.

Maaari kang mag-filter ayon sa:

  • Saklaw ng petsa
  • Section
  • Uri ng actor
  • Espesipikong empleyado
  • Espesipikong pinamahalaang account

Mayroon ding:

  • Paghahanap ayon sa Email ng empleyado
  • Isang-click CSV export

Kung nire-review mo ang isang kamakailang isyu o naghahanda ng ulat para sa isang kliyente, nananatiling madaling ma-access ang impormasyon.

Pribado at kontrolado ang access

Ang audit logs ay mahigpit na pribado at tanging nakikita ng mga awtorisadong administrador ng Multi-account workspace.

Hindi sila kailanman pampubliko at idinisenyo para sa internal na pananagutan lamang, visibility ng operasyon, at pagsubaybay sa seguridad sa mga pinamamahalaang account.

Bahagyang maskara rin ang sensitibong impormasyon tulad ng mga adres ng IP upang balansehin ang traceability sa privacy.

Tumutok sa makabuluhang aksyon

Ang Audit log ay sadyang dinisenyo upang subaybayan ang mga aksyon na talagang mahalaga.

Kasama rito:

  • Pamahalaang Link
  • Mga operasyon sa page at block
  • Pagbabago sa istilo at branding
  • Mga aksyon sa seguridad
  • Mga kaganapan sa pamamahala ng team

Kasabay nito, hindi kasama ang mga kosmetiko o hindi gaanong mahalagang kagustuhan upang panatilihing nakatuon at kapaki-pakinabang ang mga logs.

Gawa para sa mga team na lumalaki

Habang lumalawak ang mga organisasyon, nagbabago ang workflows.

Mas maraming kliyente. Mas maraming kolaborador. Mas maraming gumagalaw na bahagi.

Ang bagong Audit log ay nakakatulong sa mga team na mag-operate nang may higit na kumpiyansa, mas maraming transparency, at mas magandang visibility sa lahat ng nangyayari sa kanilang Lnk.Bio accounts.

Ang Audit logs ay available sa mga Unique na plano ng Multi-account at Ahensya. Maaari mo itong maabot mula sa Menu => Settings => Audit Log