Управління кількома акаунтами також означає управління відповідальністю. Зі зростанням команд стає дедалі важливішим запитання:
«Хто що змінив?»
Ось чому ми запроваджуємо Журнали аудиту для унікальних планів Multi Accounts на Lnk.Bio.
Тепер ви можете отримати доступ до повної історії значущих дій, виконаних в акаунтах, що управляються, забезпечуючи більшу видимість, кращу відповідальність і чіткішу комунікацію з клієнтами.
Повна історія активності акаунтів
Новий журнал аудиту надає централізований огляд важливих дій, які відбуваються в акаунтах, що управляються.
Кожна подія включає:
- Коли це сталося
- Хто виконав дію
- Що було змінено
- Звідки надійшла дія
Це створює надійну хронологію активності, що допомагає командам зрозуміти, що саме сталося в акаунті в будь-який момент.
Подивіться, хто що зробив
Однією з найважливіших частин нової системи є ясність щодо володіння діями.
Журнал аудиту розрізняє:
- Власників акаунтів
- Працівників і співробітників
- Клієнтів, які отримують доступ до акаунтів через гостьовий доступ
Кожна дія прив'язана до відповідальної особи, включаючи інформацію про Email працівника, де це доречно.
Це особливо корисно, коли декілька людей співпрацюють над тим самим акаунтом.
Зрозумілі, легко читані події
Журнали розроблені так, щоб їх можна було зрозуміти негайно, без технічного жаргону.
Приклади включають:
- «Додано посилання»
- «Сторінка видалена»
- «Пароль змінено»
- «Працівника додано»
- «Тема оновлена»
Мета проста: швидко зрозуміти, що змінилося, не вникаючи в складні системні дані.
Видимість у питаннях безпеки
Журнал аудиту також відстежує важливі події безпеки, включаючи:
- Зміни паролів
- Налаштування двоетапної автентифікації
- Оновлення ключів доступу
- Зміни Email
- Видалення або деактивація акаунта
Це дає командам значно чіткішу картину безпеки акаунта і допомагає раніше виявити несподівану активність.
Створено для реальних робочих процесів
Ця функція була розроблена з урахуванням реалій управління кількома акаунтами.
Швидше вирішення спорів з клієнтами
Іноді клієнти забувають, що вони змінили, або припускають, що хтось інший зробив зміни.
Тепер ви можете швидко перевірити:
- Хто видалив сторінку
- Хто змінив налаштування
- Хто запланував або зняв із публікації контент
Повна історія завжди доступна.
Краща внутрішня відповідальність
Зі зростанням команд видимість має значення.
Власники акаунтів тепер можуть зрозуміти:
- Який працівник працював над яким акаунтом
- Які зміни були зроблені
- Коли це сталося
Це сприяє створенню чистіших робочих процесів і більшого контролю за операційною діяльністю.
Підтримка більших обговорень з клієнтами
Великі клієнти все частіше ставлять питання, пов'язані з операціями та дотриманням норм.
Одне з поширених запитань:
«Ви ведете журнали аудиту?»
Тепер відповідь - так.
Система включає:
- Інструменти фільтрації
- Пошук
- Експортовані звіти в CSV
що полегшує підтримку закупівель і операційних перевірок.
Потужні фільтри та експорт
Журнал аудиту включає інструменти для швидкого знаходження потрібної інформації.
Ви можете фільтрувати за:
- Діапазоном дат
- Секцією
- Типом актора
- Конкретним працівником
- Конкретним керованим акаунтом
Також є можливість:
- Пошук за Email працівника
- Експорт в CSV в один клік
Чи ви переглядаєте недавню проблему, чи готуєте звіт для клієнта, інформація залишається легко доступною.
Приватність і контроль доступу
Журнали аудиту є суто приватними і доступні лише уповноваженим адміністраторам в робочій області Multi-account.
Вони ніколи не є публічно доступними і розроблені виключно для внутрішньої відповідальності, операційної видимості та моніторингу безпеки в управлінських акаунтах.
Чутлива інформація, така як IP-адреси, також частково замаскована для балансування прозорості та конфіденційності.
Сфокусовані на значущих діях
Журнал аудиту навмисно розроблений, щоб відстежувати дії, які дійсно мають значення.
Це включає:
- Управління посиланнями
- Операції зі сторінками і блоками
- Зміни стилю і бренду
- Дії з безпеки
- Події в управлінні командами
Водночас косметичні або непомітні налаштування виключені, щоб зберегти журнали сфокусованими та корисними.
Створено для зростаючих команд
Зі зростанням організацій робочі потоки еволюціонують.
Більше клієнтів. Більше співробітників. Більше рухомих частин.
Новий журнал аудиту допомагає командам працювати з більшими впевненістю, прозорістю і кращою видимістю у всьому, що відбувається в їхніх акаунтах на Lnk.Bio.
Журнали аудиту доступні на унікальних планах Multi-account та агентських планах. Ви можете отримати до них доступ з Меню => Налаштування => Журнал аудиту
