YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on UgFormation – Underground Formation ry. Näissä säännöissä sitä kutsutaan yhdistykseksi. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja sen toimialueena koko maa.

TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää musiikintekijät ja kuluttajat yhteiseen toimintaan musiikin esittämismahdollisuuksien lisäämiseksi ja musiikkitietoisuuden parantamiseksi. Yhdistyksen

tarkoituksena on kehittää ja ylläpitää musiikin harrastusta sekä edistää ja tukea musiikkitoiminnan kehitystä. Lisäksi yhdistyksen tarkoituksena on edistää suomalaista kaupunki- ja nuorisokulttuuria.

TARKOITUKSENSA TOTEUTTAMISEKSI YHDISTYS

- järjestää tai auttaa järjestämään konsertteja, tapahtumia, kokouksia, juhlia, koulutus-, esitelmä- ja luentotilaisuuksia sekä jäsenilleen opinto- ja konserttimatkoja kotimaassa, sekä ulkomailla.

- vaikuttaa julkisyhteisöihin taloudellisen tuen saamiseksi musiikin esittämiselle, sekä kaupunki-ja nuorisokulttuurille.

- pyrkii järjestämään muusikoille harjoitusmahdollisuuksia, esiintymistilaisuuksia, musiikin ja esitysten julkaisumahdollisuuksia ja oikeudellista neuvontaa.

-  on yhteistyössä muiden vastaavanlaisten musiikkiyhdistysten kanssa.

-  voi palkata henkilökuntaa.

-  yhdistys voi ottaa osaa päämääriänsä edistävään kansainväliseen toimintaan.

TOIMINTANSA TUKEMISEKSI YHDISTYS VOI:

- järjestää maksullisia konsertteja, ilmaiskonsertteja, musiikkitilaisuuksia ja festivaaleja sekä vastaavanlaisia tilaisuuksia

-  ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja

- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä samansuuntaista toimintaa harjoittavien yritysten osakkeita.

- asiainmukaisella luvalla harjoittaa kioski- ja ravitsemusliiketoimintaa sekä järjestää myyjäisiä ja tarkoituksiaan edistäviä huutokauppoja ja musiikkimessuja.

-  toimeenpanee asiaomaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia

-  harjoittaa toimintaansa liittyvää julkaisutoimintaa

-  jakaa kunniamainintoja, -palkintoja ja –kirjoja, ei kuitenkaan merkittäviä taloudellisia etuja jäsenilleen.

Yhdistyksen tarkoitus ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallistuneille eikä se saa muutenkaan muodostua pääasiallisesti taloudelliseksi.

YHDISTYKSEN RAHOITUS

UgFormation ry on voittoa tavoittelematon yhdistys, joka rahoittaa toimintaansa pääasiassa tapahtuma- ja projektikohtaisin julkisin avustuksin, yksityisten säätiöiden ja yhteistyökumppanien taloudellisella

tuella, tapahtumien lipunmyynnillä ja muulla oheismyynnillä, jäsenmaksuilla sekä lahjoituksilla. Yhdistys myös myy promootio-, dj- ja tapahtumatuotantopalveluita. Toimintansa tukemiseksi yhdistys harjoittaa myös tapahtumateknikkan vuokraisutoimintaa, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.

JÄSENET

Yhdistyksen jäsenenä voi olla henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja tarkoitusperät. Varsinaisten jäsenten lisäksi yhdistyksellä voi olla vapaa-, ainais- ja kunniajäseniä. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan hallituksen

esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa ja kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt toimialan toimintaa.

JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen

puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan eropäätöksen voimaan astumiseen mennessä erääntyneet jäsenmaksut yhdistykselle. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti

vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU

Jäsenet ovat velvollisia suorittamaan liittymis- ja/tai vuosimaksun, joiden suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous kutakin vuotta varten erikseen. Ainaisjäsen maksaa kertakaikkisen jäsenmaksun, jonka suuruudesta hallitus päättää tapauskohtaisesti erikseen. Kunniajäsenyys on elinikäinen ja ilmainen. Kunniajäsenet valitsee hallitus. Yhdistyksen hallituksen jäsenet ovat

toimikautensa ajan vapaajäseniä, eli ovat vapautettuja jäsenmaksun suorittamisesta. Yhdistyksen hallitus voi harkintansa mukaan myöntää kulttuurillisin tai sosiaalisin perustein hallituksen toimikauden mittaisia vapaajäsenyyksiä myös muille jäsenille.

YHDISTYKSEN KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN

Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle yhdistyksen hallitus. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle.

YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen vuosikokous pidetään lokakuun 1. ja joulukuun 31. päivän välisenä aikana. Hallitus määrää tarkemmin vuosikokouksen paikan, päivämäärän ja alkamisajankohdan.

Vuosikokouksesta on jäsenille ilmoitettava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta

sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen ja/tai vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta ilmoituksella vähintään yhdessä valtakunnallisessa päivälehdessä. Yhdistyksen ylimääräinen kokous kutsutaan koolle kuten vuosikokous.

Yhdistyksen kokouksessa on kaikilla vuosimaksunsa maksaneilla jäsenillä sekä vapaa-, ainais- ja kunniajäsenillä yhtäläinen puhe-, ääni- ja esitysoikeus.

Äänioikeuden antava vuosimaksu tulee maksaa yhdistyksen tilille tai käteisellä yhdistyksen toimistoon viimeistään seitsemän (7) päivää ennen yhdistyksen kokousta.

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Äänioikeutta voidaan käyttää valtakirja, yksi valtakirja jäsentä kohti. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten

mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Jos äänet menevät tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi vaaleissa, joissa tällöin arpa ratkaisee.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat

1.  Kokouksen avaus;

2.  Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina;

3.  Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;

4.  Hyväksytään kokouksen esityslista;

5.  Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus;

6.  Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille;

7.  Vahvistetaan alkaneen tilikauden toimintasuunnitelma ja talousarvio;

8.  Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle ja muuten avoinna oleville paikoille;

9.  Valitaan yksi tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja kuluvan tilikauden tilejä tarkastamaan. Vuosikokous voi lisäksi valita toiminnantarkastajan kuluvan tilikauden tilejä tarkastamaan;

10.  Päätetään liittymis- ja/tai vuosimaksun suuruudesta seuraavaksi vuodeksi

11.  Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

HALLITUS:

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat kokouksessa valitut varsinaiset jäsenet. Hallituksessa voi olla vähintään kolme ja enintään viisi jäsentä.

Hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta.

Hallituksen jäseneksi voidaan valita enintään kolmeksi täydeksi toimikaudeksi peräkkäin. Ensimmäisellä kerralla erovuoroiset ratkaistaan arvalla.

Mikäli hallituksen jäsen eroaa tehtävästään ennen toimikautensa päättymistä, voidaan yhdistyksen kokouksessa valita uusi jäsen eronneen jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, ja voi ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.

HALLITUKSEN TEHTÄVÄNÄ ON

1.  johtaa yhdistyksen toimintaa yhdistyksen kokousten päätösten pohjalta,

2.  ottaa ja erottaa yhdistyksen toiminnanjohtaja, työntekijät ja projektihenkilöstö sekä päättää näiden palkoista ja muista toimisuhteen ehdoista,

3.  huolehtia siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty,

4.  valvoa toiminnanjohtajaa ja yhdistyksen muuta hallintoa,

5.  ratkaista jäsenhakemukset ja pitää yllä jäsenluetteloa,

6.  päättää yhdistyksen kokousten koollekutsumisesta ja valmistella niihin esityslistat,

7.  laatia toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa tilikautta varten ja myös muuten valmistella vuosikokousta,

8.  huolehtia yhdistyksen kokousten päätösten toimeenpanosta,

9.  laatia itselleen työjärjestys,

10.  nimetä yhdistyksen edustajat luottamustoimiin.

YHDISTYKSEN NIMENKIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä henkilö, jolle hallitus on erikseen antanut nimenkirjoitusoikeuden, kukin erikseen.

TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös, kirjanpito ja muu tilintarkastukseen liittyvä aineisto on jätettävä tilintarkastajille vähintään kaksikymmentäyksi (21) päivää ennen yhdistyksen

vuosikokousta. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa vähintään neljäntoista (14) päivän kuluessa aineiston vastaanottamisesta.

SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta päätetään yhdistyksen kokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta. Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä, jos sitä kannattaa kolme neljännestä (3/4) kokouksen äänioikeutetuista osanottajista.

Peruspääomaa sekä sen käyttämistä ja sijoittamista koskevien sääntöm&au